Für Lizenzinhaber und Trainer: der klare Prozess von der Lizenz bis zum laufenden Teambetrieb

Was du zuerst machst

• Die Lizenz über die Verkaufsseite kaufen – oder in der App aus dem App Store bzw. Google Play über „Neuen Verein anlegen“.
• Vereinsnamen, Kontaktdaten und E-Mail des Lizenzinhabers hinterlegen und ein eigenes Passwort wählen.
• Die gewünschte Laufzeit (1, 2 oder 3 Jahre) und die Sportart auswählen.

Erst mit einer aktiven Lizenz kannst du TEAMAPP dauerhaft für eine Trainingsgruppe nutzen.

Laufzeit

• Feste Laufzeit: einmal zahlen, endet automatisch. Vor Ablauf erinnert dich TEAMAPP per E-Mail.
• Bestehendes Jahres-Abo: Neue Abos gibt es nicht mehr. Ein bestehendes Abo verlängert sich weiter jedes Jahr und ist jederzeit zum Ende des bezahlten Jahres kündbar – in der App unter „Lizenz und Abo“ oder unter „Verträge hier kündigen“.
• Deine Zugangsdaten sind immer deine E-Mail-Adresse und dein selbst gewähltes Passwort – in der App und im Browser, egal wo du gekauft hast.

Verlängern, Abo verwalten, kündigen

• In der App unter Mehr → Mein Konto → Lizenz und Abo siehst du, bis wann die Lizenz gilt und ob ein Abo läuft.
• Dort verlängerst du: im Browser über unsere Kaufseite, in der Store-App direkt über den Store. Die neue Laufzeit schließt an die bisherige an.
• Ein Abo über unsere Kaufseite kündigst du dort mit „Abo kündigen“ oder unter „Verträge hier kündigen“. Ein Abo aus dem App Store oder von Google Play kündigst du in deinem Store-Konto.
• Neues Handy? Einfach anmelden – die Lizenz hängt am Verein, nicht am Gerät. In der Store-App gibt es zusätzlich „Käufe wiederherstellen“.

Marke und Wiedererkennung

• In der App: Mehr → Verwaltung → Verein & Wappen.
• Teamnamen, Hintergrund-Preset und Wappen auf den Verein abstimmen.
• Empfohlener Standard: Matchday Emerald als einheitlicher Hintergrund.
• Individuelle Farbwahl ist nicht Teil des Standardablaufs.
• So früh wie möglich das eigene Erscheinungsbild setzen.
• Damit sehen Login, Kopfbereich und Teamseiten direkt nach deinem Verein aus.

Was hier typischerweise festgelegt wird

• In der App: Mehr → Verwaltung → Funktionen an/aus (Saisons unter Verwaltung → Saisons).
• Standard-Sportart und Saisonlogik.
• Saison-Assistent nutzen: Datenquelle wählen und Übernahmen bewusst setzen.
• Übernahmen sind tenant-bezogen und bleiben im eigenen Verein.
• Benachrichtigungen und Datenschutzvorgaben.
• Weitere vereinsinterne Vorgaben, die für alle Teams gelten sollen.

Trainingsgruppe, Mannschaft und Sportart sauber trennen

• In der App: Mehr → Verwaltung → Mannschaften.
• Eine Lizenz deckt genau eine Trainingsgruppe ab.
• Darin kannst du mehrere Mannschaften verwalten.
• Wähle die passende Sportart, damit Aufstellungen, Feldgrößen und Ansichten stimmen.

Rechte sinnvoll verteilen

• In der App: Mehr → Verwaltung → Rollen & Zugänge.
• Mittrainer als eigene Teamrolle anlegen.
• Oder bequemer: unter Per E-Mail einladen eine Einladung schicken – die Person legt ihr Passwort selbst fest, der Link gilt 7 Tage.
• Weitere Trainingsgruppen mit eigenem Kader (z. B. U10 und U12): unter Verwaltung → Vereinslizenzen weitere Lizenzen kaufen und per Einladungslink an deren Trainer verteilen.
• Nur die Rechte vergeben, die für die tägliche Arbeit nötig sind.
• Klare Rollen vermeiden späteren Abstimmungsaufwand.

Terminpflege im Tagesgeschäft

• In der App: unten Termine – ein neuer Termin entsteht in drei Schritten (Was?, Wann?, Details).
• Training, Spiel oder Event als Termin anlegen.
• Bei Bedarf Serientermine nutzen, zum Beispiel für wöchentliche Trainings.
• Nicht mehr gültige Termine löschen oder absagen.

Spieler- und Elternzugänge

• In der App: Mehr → Spieler (Elternzugänge unter Mehr → Eltern).
• Spielerprofile anlegen, pflegen und bei Bedarf wieder löschen.
• Zugangskarten für die ersten Logins erzeugen und verteilen.
• Bei Minderjährigen besondere Aufmerksamkeit auf Elternzugänge und Freigaben legen.

Verfügbarkeit im Blick behalten

• In der App: unten Anwesenheit oder auf Heute beim nächsten Termin.
• Rückmeldungen früh prüfen.
• Anwesend, abwesend und unsicher sauber pflegen.
• Auf unentschuldigte Spieler rechtzeitig reagieren.

Feld und Bank strukturiert nutzen

• In der App: Mehr → Aufstellung (fehlende Aufstellungen stehen auf Heute unter „Zu erledigen“).
• Spieler per Drag-and-drop in die Aufstellung ziehen.
• Aufstellungen sportartspezifisch speichern.
• So entsteht ein wiederverwendbares taktisches Set-up für Training und Spieltag.

Schnelle Kommunikation

• In der App: Mehr → Push-Nachrichten; für Hinweise zu einem Termin auch die Kommentare (💬, „An alle Spieler schreiben“).
• Push-Nachrichten für kurzfristige Änderungen, Erinnerungen und Hinweise nutzen.
• Vor allem bei Spielverlegungen, Treffpunktänderungen oder Fristabläufen sinnvoll.
• Die Zustell- und Leselogik macht Rückmeldungen nachvollziehbar.
• Push-Empfänger sind tenant-bezogen gefiltert; vereinsübergreifende Zustellung ist ausgeschlossen.
• Push setzt eine aktive Einwilligung voraus; manuelle Push-Historie wird nach 3 Tagen bereinigt.

Einfaches Meinungsbild im Team

• In der App: Mehr → Umfragen.
• Umfragen für Termine, Fahrten, Vorlieben oder Abstimmungen erstellen.
• Mehrfach- oder Einzelauswahl je nach Fragestellung nutzen.
• Ergebnisse direkt auswerten und anschließend konsequent handeln.

Finanzen transparent halten

• Kassenstand, Strafen und Beiträge im Blick behalten.
• Beim Saisonwechsel gilt: Option "Offene Strafen übernehmen" umfasst auch offene Teambeiträge und Kassenstand-Basis.
• Beträge direkt einzelnen Spielern oder Teamvorgängen zuordnen.
• Bei Bedarf offene Posten in der Vereinsdokumentation nachvollziehbar halten.