Datenschutzerklärung für Website und Lizenzkauf

Version 2026-10-03

Diese Erklärung gilt für den Besuch der Website, den Kauf und die Verlängerung von Lizenzen, das Konto des Lizenzinhabers, Rechnungen und den Support. Für die Daten der Mitglieder in der App ist der jeweilige Verein verantwortlich – dazu siehe die Datenschutzhinweise der App.

1. Verantwortlicher

TeamApp Sports, Inhaber Thorsten Kunz, Engscheiderweg 2, 66636 Tholey, Deutschland
E-Mail: inhaber@vivunea.app

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Besuch der Website (Server-Protokolle)

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet unser Hoster IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Zweck ist die Auslieferung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden von IONOS nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Tracker. Im Browser werden nur technisch notwendige Angaben gespeichert (Anmeldung, Sprache, Darstellung; § 25 Abs. 2 TDDDG). Schriften werden von unserem eigenen Server geladen.

3. Lizenzkauf und Vertragsabwicklung

Bei der Bestellung verarbeiten wir Vereinsname, Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, optional Telefon, gewählte Laufzeit, Rabattcode, Sportarten und Ihre Zustimmung zu AGB und Auftragsverarbeitung (mit Zeitpunkt und gehashter IP-Adresse als Nachweis). Zweck ist der Abschluss und die Erfüllung des Vertrags, die Einrichtung des Zugangs als Lizenzinhaber, Rechnung und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für den Vertragsschluss erforderlich; ohne sie können wir keine Lizenz freischalten und keine Rechnung ausstellen. Weitere Angaben sind freiwillig. Ihr Passwort speichern wir nur als Prüfwert (Hash); es wird weder im Klartext gespeichert noch per E-Mail versendet.

Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir wegen steuer- und handelsrechtlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO, § 257 HGB), in der Regel acht bzw. zehn Jahre. Übrige Vertragsdaten löschen wir, wenn sie nicht mehr benötigt werden; das Konto des Lizenzinhabers wird mit dem Verein 90 Tage nach Ablauf der Lizenz gelöscht.

4. Zahlungsdienste

Die Zahlung erfolgt über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland) oder PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg). Für die Zahlung werden Sie auf deren Seiten weitergeleitet; dort geben Sie Ihre Zahlungsdaten direkt ein – wir erhalten keine Kartendaten. Bei Zahlung mit Apple Pay oder Google Pay wickelt Stripe die Zahlung ab; dabei verarbeiten zusätzlich Apple (Apple Distribution International Ltd., Irland) bzw. Google (Google Ireland Ltd., Irland) die Zahlungsdaten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir übermitteln Betrag, Bestellbezug, E-Mail-Adresse und Vereinsname. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zahlungsdienste sind für ihre Verarbeitung selbst verantwortlich und können Daten auch in den USA verarbeiten (Grundlage: Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln). Einzelheiten: stripe.com/de/privacy und paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

Bei Erstattungen erhalten wir von den Zahlungsdiensten die Erstattungsdaten, buchen sie in unserer Buchhaltung und passen die Lizenz an. Beim Jahres-Abo speichert Stripe die Zahlungsmethode für die jährliche Abbuchung; wir erhalten nur die Abo-Kennung, den Status (läuft, gekündigt) und das Ende der bezahlten Zeit.

Kauf in der App (Apple App Store, Google Play): Kauf und Zahlung laufen über Apple (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland) bzw. Google (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland); sie sind dafür selbst verantwortlich. Vor dem Kauf legen Sie bei uns Vereinsname, E-Mail-Adresse und Passwort fest (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir geben dem Store nur eine zufällige Bestellkennung mit – keinen Namen und keine E-Mail-Adresse. Vom Store erhalten wir einen signierten Kaufbeleg (Produkt, Transaktionsnummer, Kaufzeitpunkt, Laufzeit, Preis und Währung, Testkauf ja/nein) sowie Meldungen über Verlängerung, Kündigung und Erstattung des Abos. Name, Anschrift und Zahlungsdaten des Käufers erhalten wir nicht. Kaufbelege speichern wir wie Zahlungsdaten (Nachweis, Buchhaltung: 10 Jahre). Nicht abgeschlossene Bestellungen – auch auf unserer Website – samt dem nur als Prüfwert (Hash) gespeicherten Passwort löschen wir automatisch nach 14 Tagen.

Kündigung („Verträge hier kündigen“): Für die Kündigung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional den Verein und den Zeitpunkt, bestätigen den Eingang per E-Mail und bewahren den Nachweis 3 Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 312k BGB).

Widerruf („Vertrag widerrufen“): Für einen Widerruf über unsere Widerrufsfunktion verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Ihre Angaben zum Vertrag (z. B. Verein, Bestell- oder Rechnungsnummer, Bestelldatum) und den Eingangszeitpunkt. Wir bestätigen den Eingang per E-Mail, ordnen den Widerruf Ihrer Bestellung zu, veranlassen die Erstattung und bewahren den Nachweis 3 Jahre auf, Buchungen zur Erstattung 10 Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Mehrere Lizenzen (Vereinslizenzen) und Einladungen: Verteilt der Lizenzinhaber Lizenzen per Einladung an Trainer, verarbeiten wir dazu Name und E-Mail-Adresse der eingeladenen Person, den gewünschten Gruppennamen sowie Status und Zeitpunkt der Einladung und versenden die Einladungs-E-Mail im Auftrag des Vereins. Der Einladungslink wird nur als Prüfwert (Hash) gespeichert und ist 14 Tage gültig. Nimmt die eingeladene Person die Einladung an, wird für sie eine eigene Trainingsgruppe des Vereins eingerichtet; für deren Daten ist der Verein verantwortlich (siehe Datenschutzhinweise der App und AVV). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dem Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. dessen berechtigtes Interesse an der Organisation seiner Trainingsgruppen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben werden mit der Lizenz bzw. dem Verein gelöscht.

5. E-Mails an den Lizenzinhaber

Wir senden Zugangsdaten, Rechnungen, Erinnerungen vor Ablauf der Lizenz, Hinweise vor der Löschung der Daten und Bestätigungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Erinnerungen können einen Rabattcode für die Verlängerung enthalten; es handelt sich um vertragsbezogene Hinweise zu Ihrer bestehenden Lizenz. Sie können ihnen jederzeit per E-Mail widersprechen.

6. Support

Anfragen über den Support in der App oder per E-Mail verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, wenn sie abgeschlossen sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

7. Sicherheit und Missbrauchsschutz

Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. zu viele Anmelde- oder Bestellversuche) speichern wir gehashte IP-Adressen für kurze Zeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

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